ACE EVENTS

03 / Extra capaciteit

Tijdelijk een paar handen erbij, zonder inwerktraject

Soms is het probleem niet het plan, maar de hoeveelheid werk. Wij stappen in je bestaande team, pakken een afgebakend onderdeel op en leveren het af zoals afgesproken.

  • Planning en administratie
  • Communicatie en draaiboeken
  • Operationele ondersteuning

Een piek in het seizoen, een collega die uitvalt, een project dat erbij komt terwijl de rest doorloopt. In die situaties heb je geen adviseur nodig die een rapport schrijft, maar iemand die het werk doet.

We spreken vooraf af welk onderdeel van ons is en wat jij zelf blijft doen. Zo weet je precies wat je krijgt, en blijft de rest van je organisatie gewoon doorlopen. Afhankelijk van het werk zitten we op locatie of werken we op afstand.

Concreet

Waar ACE in bijspringt

Wat we precies oppakken spreken we vooraf af. Dit is waar het in de praktijk over gaat.

Planning en administratie

Aanmeldingen, deelnemerslijsten, leveranciersafspraken en de administratie die daarbij hoort.

Draaiboeken uitwerken

Losse informatie omzetten in één document dat je team op de dag echt gebruikt.

Communicatie

Deelnemersinformatie, mailings en de afstemming tussen partijen onderling.

Vrijwilligerscoördinatie

Rollen, roosters en het aanspreekpunt zijn voor de mensen die meehelpen.

Operationeel op locatie

Opbouw, begeleiding van een zone of programmaonderdeel, en afbouw.

Wat het oplevert

  • Het afgesproken onderdeel af, op tijd.
  • Rust in je team tijdens de drukke weken.
  • Geen langdurige verplichting: we stoppen als het werk klaar is.
  • Overdraagbare documenten, zodat je het volgende keer zelf kunt doen.

Zo werken we samen

  1. Eerst jouw doel

    Voor wie is het event, wat wil je bereiken en waar heb je hulp bij nodig?

  2. Een concreet voorstel

    We bepalen de aanpak, de rol van ACE en de afspraken die daarbij horen.

  3. Van plan naar praktijk

    We stemmen mensen, planning en praktische details op elkaar af en pakken de afgesproken uitvoering op.

  4. Samen terugkijken

    Wat werkte goed en wat kan de volgende keer beter? We nemen de inzichten mee.

Uit de praktijk

Zo ziet dit eruit
in het echt

Publiek

Publieksevenement / Eventondersteuning

Halloweenactiviteiten

Verschillende activiteiten en partijen samenbrengen in een winkelcentrum.

Onze bijdrage

Ondersteuning bij draaiboeken, routes, activiteitenzones, vrijwilligers en figuranten, en de afstemming tussen de onderdelen.

Lees het hele verhaal

Goed om te weten

Over extra capaciteit

Werken jullie op locatie of op afstand?
Beide, afhankelijk van het werk. Administratie, planning en communicatie kunnen prima op afstand. Coördinatie en operationele ondersteuning doen we op locatie.
Voor hoe lang kunnen we ACE inschakelen?
Van een enkele eventdag tot een project van een aantal maanden. We spreken vooraf de omvang en de periode af.
Moeten we jullie inwerken in onze systemen?
Zo weinig mogelijk. We sluiten aan bij de manier waarop jullie al werken en vragen alleen toegang tot wat echt nodig is voor het afgesproken onderdeel.

Andere aanpakken

01 / Overzicht Eventcheck & coördinatie Je plan staat. Wij houden het op koers. 02 / Van A tot Z Complete eventorganisatie Een goed idee verdient een sterke uitvoering.

Bespreek je hulpvraag

Wat wil jij
neerzetten?

Extra handen binnen je eigen team. Vertel waar je aan denkt, dan bekijken we samen wat ACE kan betekenen.

Bespreek je event 06 1342 9872