Community / Eigen activiteiten

Waar ACE is begonnen

Golfdagen en motorritten voor een groep die elkaar kent. Geen opdracht van een klant, maar onze eigen activiteiten. Hier is de werkwijze ontstaan die we nu voor anderen inzetten.

Type
Community-activiteiten
Vorm
Golfdagen en motorritten
Rol van ACE
Eigen organisatie
Kern
Sport, avontuur en ontmoeting

Waarom dit telt

Bij je eigen activiteiten is er geen opdrachtgever die je vertelt wat er mis ging. Je merkt het direct: een tussenstop die te vol is, een route die een uur langer duurt dan gedacht, een starttijd die niemand heeft gelezen. Die ervaring zit in alles wat we daarna voor klanten hebben gedaan.

Het is ook waar de toon van ACE vandaan komt. Een dag moet goed geregeld zijn, maar vooral leuk blijven. Dat je als organisator zelf ook meedoet, is geen bijzaak.

Aanpak


Hoe we het aanpakken

Routeplanning

Routes die rijden of lopen prettig maken, met tussenstops op plekken waar een groep ook echt terechtkan.

Afstemming met locaties

Starttijden, beschikbaarheid en groepsafspraken met golfbanen en horeca onderweg.

Deelnemerscommunicatie

Vooraf duidelijk wat je kunt verwachten, wat je meeneemt en hoe laat je waar moet zijn.

Gezamenlijke activiteiten

Het programma rond de sport heen, waar de ontmoeting meestal plaatsvindt.

Wat het oplevert

Een vaste groep die terugkomt, en een manier van organiseren die uit de praktijk komt in plaats van uit een handboek. Veel van wat we nu voor bedrijven en sportorganisaties doen, is hier voor het eerst uitgeprobeerd.

Meer uit de praktijk

Alle voorbeelden
Sport

Sportevent / Organisatie & coördinatie

FITTR
Ultra Challenge

Twaalf uur lang, ieder uur opnieuw vijf kilometer. Een sportieve uitdaging die om overzicht en flexibiliteit vraagt.

Wat ACE oppakte

Draaiboek, vrijwilligersplanning, benodigdheden, catering, communicatie en coördinatie op de dag zelf.

Lees het hele verhaal
Publiek

Publieksevenement / Eventondersteuning

Halloweenactiviteiten

Verschillende activiteiten en partijen samenbrengen in een winkelcentrum.

Onze bijdrage

Ondersteuning bij draaiboeken, routes, activiteitenzones, vrijwilligers en figuranten, en de afstemming tussen de onderdelen.

Lees het hele verhaal

De eerste stap is een gesprek

Wat wil jij
neerzetten?

Een uitgewerkt concept of alleen een eerste idee? Vertel waar je aan denkt. Dan bekijken we samen wat ACE kan betekenen.